هي الوثيقة الرسمية التي تُرسل من قبل الجهات الحكومية لالشركات للتعرف على التزامات الضريبية.
وتُشمل الفاتورة معلومات دقيقة عن المبيعات والرسوم المفروضة.
- ينبغي على جميع الشركات أن يقدم ب فاتورة الضرائببالتزامن مع المدة المحددة.
- تعتبر الفاتورة أداة كبيرة لتنظيم النفقات الضريبية.
فحص فاتورة الخدمات
يُعدّ التحليل منتظم لفاتورة الخدمات خطوة ضرورية لضمان الصحة في الفواتير . يجب تحري فاتورة الخدمات ب المستندات المُتعلقة للكشف عن أي بيانات غامضة.
- راجع من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- اُفرض أي ثغرات في الحساب.
- أرسل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الخلل .
انواع دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك قضاء طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك أكثر. تتوفر عدة مواقع للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الائتمان, أو حسابك الشخصي.
ولكن يمكنك استخدام خدمات الدفع الالكترونية مثل PayPal website أو موباي.
هكذا، تأكد من قياس الخيار الذى لك.
أخطاءٍ شائعة عند إعداد الفواتير
تشهد أحياناً الجهات مشاكل حيّة في إعداد الفواتير بشكل محترف. وتتجلى هذه المشاكل في الكثير من الأخطاء الشائعة التي يقع بها الكثيرون. من أشهر أبرز الأخطاء الإهمال في ذكر جميع الشروط الضرورية للفاتورة مثل نفقات المواد وكمياتها. يضاف إلى ذلك، قد يشطب المتطلبات الخاصة بالفاتورة مثل فترة التسديد.
- أبرز هذه الأخطاء افتقاد الاهتمام في نسخ البيانات بواضح.
- إضافة إلى ذلك| يمكن أن تسبب الأخطاء في الفواتير على صعوبات في العلاقات.
إحصائيات المالية و فاتورة
إن التقارير المالية و إيصال البيع هما أداة هامة في تنظيم الأعمال. توفر البيانات المالية رؤى مهمة عن الوضع المالي للشركة، بينما توفر الفاتورة بيانات عن المبيعات .
- تستند البيانات المالية في تحديد الخطط المالية للشركة.
- يمكننا الرجوع على إيصال البيع لتحديد عمليات البيع.
- يُؤمن علاقة الإحصائيات المالية و فاتورة المبيعات لتعزيز الفهم
جدول الزمني لفاتورة البنود
للتأكد من ضمان الدفع الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني مفصل. هذا الجدول سيحدد الوقت التي يجب أن تلتزم فيها كل إجراء من المعالجة الفاتورة, بداية من تحديد البنود و حتى التأكيد.
- يُمكن أن تقسيم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى مراحل أهم:
- عرض البنود من المورد
- تقدير البنود و القيام ب التعديلات اللازمة
- كتابة الفاتورة
- توظيف الفاتورة إلى العميل
- المتابعة المبلغ